✅ Tâches principales

1. Filtrer les véhicules à l’entrée
   • Uniquement les véhicules Volkswagen sont autorisés à entrer sur le site principal.
   • Les autres véhicules doivent être redirigés vers le parking visiteurs Deneriaz (juste en face).
   • Exception pour les personnes handicapées non-VW :
     • Peuvent déposer un passager à l’entrée, puis aller se garer à Deneriaz.
     • Ou se garer sur les places réservées Batavia (à proximité immédiate de l’entrée).
2. Informer sur la gratuité
   • Entrée gratuite pour tous (visiteurs et exposants).
   • Seule la participation au concours est payante : CHF 10.– par véhicule.
   • Encourager les participants à participer au concours, car cela soutient le Club VW Suisse.
3. Gérer les inscriptions au concours
   • Encaisser CHF 10.– par véhicule participant.
   • Remettre à chaque participant :
     • Un numéro à placer derrière le pare-brise.
     • Une feuille explicative pour le vote du public.
     • Le formulaire "Top1 Voyageur".
4. Rediriger les véhicules
   • Après paiement ou si non-participant, envoyer vers le parking exposants (contact : Kevin Genayne – 079 337 91 98).

✅ Tâches principales

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions.
• Gérer les inscriptions au club VW Suisse.
• Vendre des autocollants, vêtements et autres articles, en stock ou en commande.
• Mettre à disposition les informations sur les événements, le calendrier en ligne, et les autres manifestations non organisées par le club.
• Organiser et animer des mini jeux concours pour animer le stand.
• Distribuer les différentes publicités et supports d'information.

✅ Tâches principales

1. Accueil des véhicules à leur arrivée au parking

   Deux bénévoles par tranche horaire travaillent en équipe :

   • Le premier bénévole dirige les voitures à l'entrée du parking, assurant un flux ordonné et évitant les embouteillages.
   • Le deuxième bénévole accompagne les conducteurs pour les aider à se garer correctement dans les places disponibles, garantissant un stationnement optimal et sécurisé.
2. Maintenir la sécurité et la fluidité
   • Veiller à ce que les zones de passage restent dégagées.
   • Informer les conducteurs des consignes de stationnement.
   • Répondre avec courtoisie aux questions des visiteurs.
3. Assurer une communication constante
   • Utiliser l’application Zello pour rester en contact avec les autres équipes et les responsables.
   • Informer rapidement en cas de problème ou de besoin d’assistance.

✅ Tâches principales

1. Maintenir la propreté du site
   • Ramasser régulièrement les déchets au sol dans les zones fréquentées.
   • Vérifier l’état des espaces communs (tables, zones de passage, zones de repos).
   • Intervenir rapidement si une zone devient sale ou encombrée.
2. Gestion des poubelles
   • Contrôler le niveau de remplissage des poubelles.
   • Remplacer les sacs lorsqu’ils sont pleins.
   • Transporter les sacs vers les points de collecte prévus.
3. Maintenir une bonne image de l’événement
   • Veiller à ce que les zones publiques restent accueillantes.
   • Encourager les visiteurs à utiliser les poubelles.
   • Signaler aux responsables toute situation nécessitant une intervention particulière.
4. Communication avec les équipes
   • Utiliser l’application Zello pour rester en contact avec les responsables.
   • Informer rapidement en cas de besoin de matériel (sacs, gants, etc.).